Comment choisir le bon écran interactif pour une salle de réunion ?
De nombreuses sociétés utilisent des écrans tactiles pour améliorer la collaboration entre les employés. Il permet à chacun d’apporter sa part pour faire avancer l’équipe. Si vous voulez acquérir ce bijou de la technologie pour optimiser l’échange dans votre équipe, sachez que le marché propose beaucoup de modèles au choix. Découvrez les différents critères pour bien identifier vos besoins.
La taille de l’écran
Pour bien choisir son écran interactif, il faut tenir compte de la taille de l’écran. Elle va dépendre de vos besoins. Vous devez la choisir en fonction de nombreux paramètres. D’abord, vous devez mesurer la salle, la dimension comme la profondeur. Du résultat va dépendre le choix de la taille de l’écran. Ensuite, il faut tenir compte de l’effectif des utilisateurs. Il serait dommage si on ne peut pas apercevoir nettement la présentation à un certain emplacement de la salle de réunion.
Le logiciel associé
Il faut le rappeler, un écran interactif a besoin d’un logiciel associé pour une utilisation plus fructueuse. Bien sûr, vous pouvez toujours vous en servir sans logiciel, par exemple quand vous utilisez Windows 8. Mais, dans ce cas, les fonctionnalités offertes restent très basiques. Si vous installez un logiciel comme Draft ou Ubikey, vous pouvez faire mieux avec votre écran. Il devient un véritable outil de gestion pour créer des maquettes de projets. Ces logiciels collaboratifs permettent de créer et de modifier à souhait une présentation.
Les enceintes et les connectiques
Il est bien d’avoir un écran avec la bonne taille et une excellente résolution. Mais, ce n’est pas suffisant. Il n’est pas rare de projeter des documents audio lors d’une réunion. Alors, il est important d’avoir de bons haut-parleurs intégrés à l’écran. Ensuite, vous devez pouvoir connecter votre écran à n’importe quel terminal numérique. Vous pouvez projeter votre présentation à partir d’un PC, d’un Smartphone, d’une tablette ou encore d’une télévision. Dans ce cas, votre écran tactile doit être équipé d’une connexion HDMI et VGA mis à part les ports USB.